アーカイブ格納フロー ガイド

なぜ3時間?

1番ボタン(格納OK)を押した後、Zoom動画のダウンロードに約1時間かかります。その後チャプターとHTMLが自動で作られます。通常であれば2時間もあれば格納依頼が届くので、3時間を過ぎても届かない場合は何かが止まっていると判断してエラー通知を出しています。

通知はこんな形で届きます

不足項目の見方と対応

• 「動画格納OKボタンが未押下」
  → 終了通知のボタンがまだ押されていません。責任者に確認してください。
• 「Zoom文字起こしURL(VTT)が未到着」
  → Zoomからの文字起こしファイルがダウンロードされていません。Zoom側の自動DL担当(西村さん)に確認してください。
• 「チャプターが未生成」
  → VTTが届いていない場合はVTTが来れば自動で作られます。VTTが来ているのに未生成の場合は、イベントDBのステータス列にエラーが出ていないか確認してください。
• 「ページHTMLが未生成」
  → チャプターと同じく、上流(VTTまたはチャプター)が揃えば自動で作られます。
• 「アンケートリンクが未入力」「Xアウトプットリンクが未入力」など
  → イベントDBの該当列を埋めてください。全項目が揃えば、次の5分スキャンで格納依頼が自動で飛びます。

エラー通知の後は?

不足項目が解消されれば(例: VTTが到着してチャプター・HTMLが自動生成される、または未入力の項目が埋まる)、次の5分スキャンで通常の格納依頼が自動投稿されます。追加の操作は不要です。